Hinweis

Dieses Modul befindet sich in der Pilotphase, es ist für Schulplattformen mit dem Updatemodus „testing“ verfügbar. Es können unerwartet Fehler auftreten und Funktionen befinden sich im aktiven Aus- und Umbau. Das Modul wird schrittweise weiterentwickelt, hierfür freuen wir uns über Ihr konstruktives Feedback, welches Sie per E-Mail an feedback+eltern@iserv.de richten können. Aktuell wird die Benutzung in den mobilen Apps (Android und iOS) noch nicht vollständig unterstützt. Die App-Intergration befindet sich in Umsetzung.

Elternbriefe#

Das Elternbriefe-Modul bietet die Möglichkeit Briefe an registrierte Erziehungsberechtigte zu senden. Lehrer(innen) können die Briefe an Gruppen von Schüler(innen) und / oder einzelne Schüler(innen) senden. Die Erziehungsberechtigten der Schüler(innen) erhalten diese Briefe und können darauf antworten.

Für Lehrer(innen)#

Postfach#

Das Postfach für Lehrer(innen) wird durch Klick auf Elternbriefe in der Seitennavigation geöffnet. Im Postfach werden alle vom angemeldeten Benutzer verfassten Elternbriefe in einer Tabelle dargestellt. Die Tabelle enthält eine Übersicht aller wichtigen Informationen zu einem Brief. Neben dem Betreff, den Empfängern und dem Erstellungsdatum, wird auch der aktuelle Stand der Rückmeldungen zu einem Brief dargestellt. Dabei ist jeweils die Anzahl der erwarteten und die Anzahl der bereits erhaltenen Rückmeldungen in einem Fortschrittsbalken zu sehen.

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Die einzelnen Tabellenspalten können durch Klick auf die Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortiert werden. Durch Klick auf den Titel eines Elternbriefs wird die Detailansicht des jeweiligen Briefs geöffnet.

Über der Tabelle befindet sich die Schaltfläche Elternbrief schreiben. Durch Klick hierauf wird auf die Seite zum Erstellen eines neuen Elternbriefs gewechselt.

Elternbrief schreiben#

Einen neuen Elternbriefe können Sie mit einem Klick auf Elternbrief schreiben verfassen.

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Dort muss der Betreff des Briefs angegeben werden. Darunter können Sie die Empfänger angeben. Ein Brief kann an die Eltern einer oder mehrerer Gruppen von Schüler(innen) und / oder direkt an die Eltern von einzelnen Schüler(innen) adressiert werden. Gruppen- und Einzelempfänger(innen) können beliebig kombiniert werden. Es muss mindestens ein Gruppen- oder ein Einzelempfänger angegeben werden.

Darunter muss der Inhalt des Briefs verfasst werden.

Im Feld Anhang können Sie Dateien an den Elternbrief anhängen. Diese Dateien werden den Eltern beim Lesen des Elternbriefs zum Download angeboten.

Hinweis

Dateianhänge werden in den Formaten PDF, PNG und JPG akzeptiert und haben eine maximale Dateigröße von 50 MB.

Des Weiteren stehen die folgenden Rückmeldeoptionen zur Verfügung:

  • Rückmeldung: Hier kann angegeben werden ob und welche Art von Rückmeldungen von den Eltern gefordert ist. Folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

    • Keine: Es ist keine Rückmeldung erforderlich

    • Als gelesen markieren: Eltern können den Brief als gelesen markieren

    • Zustimmen / Ablehnen: Eltern können als Rückmeldung eine Zustimmung oder Ablehnung senden

  • Freitextantwort: Hier kann mit (deaktiviert / aktiviert) angegeben werden ob Eltern als Rückmeldung eine Textantwort senden können.

Durch Klick auf Senden wird der Elternbrief an die angegebenen Empfänger versendet.

Warnung

Der Brief kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.

Detailansicht#

In der Detailansicht eines Elternbriefs, wird der gesendet Brief inkl. der angegebenen Empfänger angezeigt.

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Der angezeigte Elternbrief kann durch Klick auf Löschen gelöscht werden.

Warnung

Bei Löschen des Briefs werden alle Dateianhänge mitgelöscht und stehen daraufhin nicht mehr zur Verfügung.

Rückmeldungen#

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit in der Detailansicht gegebene Rückmeldungen und ggf. Antworten zu sehen. Ist ein Antworttext zu lang, wird dieser abgeschnitten und mit drei Punkten dargestellt.

Hinweis

Wollen Sie sich den ganzen Text anzeigen lassen, klicken Sie bitte auf Mehr anzeigen.

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Hinweis

Wollen Sie den Text wieder einklappen wollen, klicken Sie bitte auf Weniger anzeigen.

Für Eltern#

Postfach#

Das Postfach für Eltern wird durch Klick auf Elternbriefe im Seitenmenü geöffnet. Im Postfach werden alle an die Kinder des angemeldeten Erziehungsberechtigen adressierten Briefe in einer Tabelle dargestellt. Die Tabelle enthält den Betreff, den Absender und das Erstellungsdatum des Briefs. Zusätzlich ist dort das Kind zusehen, an das der Brief adressiert wurde.

Hinweis

Sollten Sie mehrere Kinder an der Schule haben und ein Brief ist an mehrere Ihrer Kinder adressiert, wird dieser Brief für jedes der Kinder einzeln aufgeführt, damit Sie für jedes einzeln antworten können.

In der Spalte Empfänger wird dargestellt, an welche Gruppen des Kindes der Brief adressiert wurde und / oder ob der Brief direkt (persönlich) adressiert wurde.

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Die einzelnen Tabellenspalten können durch Klick auf die Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortiert werden. Durch Klick auf den Titel eines Elternbriefs wird die Detailansicht des jeweiligen Briefs geöffnet.

Detailansicht#

In der Detailansicht eines Elternbriefs wird der empfangene Brief für das jeweilige Kind angezeigt. An den Brief angehängte Dateien sind hier zu finden. Diese können Sie mit einem Klick auf die jeweilige Datei herunterladen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit eine Rückmeldung zu dem geöffneten Elternbrief zu geben.

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Rückmeldung#

Je nach Typ des Elternbriefes haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Lesen ohne zu reagieren

  • Als gelesen markieren

  • Zustimmen

  • Ablehnen

Wenn die Freitextoption gewählt wurde, haben steht Ihnen zusätzlich ein Texteditor zur Verfügung. Mit diesem können Sie eine Antwort an den Absender schreiben, z.B. worauf bei Ihrem Kind geachtet werden muss, o.Ä..

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Wenn Sie eine Antwort in den Texteditor geschrieben und diese abgeschickt haben, können Sie sich diese im nachhinein erneut ansehen und bearbeiten. Dafür müssen Sie nur erneut den entsprechenden Elternbrief öffnen. Um Ihre Antwort zu bearbeiten, klicken Sie auf Antwort bearbeiten. Dateianhänge können auch nach abschicken Ihrer Antwort weiterhin heruntergeladen werden.