Klassenbuch#

Vorläufiger Stand: Artikel befindet sich in Bearbeitung.

Klassenbuch#

Für Lehrer#

Das Klassenbuch an sich besteht aus drei Unterseiten- die eigentliche Klassenbuchansicht (Tages- und Wochenansicht), die Übersicht über die Dokumentationen und die Statistik. Über den Link-Button oben rechts kann man zwischen den einzelnen Bereichen hin- und herwechseln.

Klassenbuchansicht#

Mit Auswahl des Moduls Klassenbuch in der Navigationsleiste öffnet sich die Tagesansicht im Klassenbuch. Als Lehrkraft sieht man per default seinen eigenen Tag, man kann aber oben rechts über die Klassenauswahl auch in die Klassenbücher einzelner Klassen und Gruppen navigieren.

Übersicht über den stattfindenden Unterricht#

Die Dokumentationen des ausgewählten Tages werden auf der linken Seite angezeigt. Ist ein Stundenplan im System hinterlegt, werden auf Basis dessen die Dokumentationen für die stattfindenden Unterrichte automatisch erstellt, gleiches gilt für Vertretungen. Über das “+” kann in jeder Stunde, z.B. bei kurzfristig auftretenden Vertretungen oder wenn kein Stundenplan hinterlegt ist, auch manuell eine Dokumentation hinzugefügt werden. Der rote Punkt am rechten oberen Rand der Fachbezeichnung signalisiert, dass eine Dokumentation noch nicht ausgefüllt ist (“Fehlende Dokumentation”). Über den Button Wochenansicht öffnet sich ein Überblick über die existierenden Dokumentationen einer Woche.

Unterricht dokumentieren#

Nach Auswahl einer Dokumentation kann in der mittleren Spalte im Feld “Dokumentation” der Unterricht dokumentiert und ggf. die Hausaufgaben eingetragen werden. Im 3-Punkte-Menü zur Dokumentation können die Grunddaten zum Unterricht bearbeitet (Fach, Klasse, Raum) und die rechts angezeigte Schülerliste exportiert werden. Über den Button “vorherige Stunden” kann ein Überblick über die letzten Unterrichtsdokumentationen der Klasse/ Gruppe im Fach des aktuell gewählten Unterrichts eingesehen werden.

Findet in aufeinanderfolgenden Stunden Unterricht in der gleichen Klasse/ Gruppe im gleichen Fach bei der gleichen Lehrkraft statt, werden die Dokumentationen automatisch zu Doppel- bzw. Mehrfachstunden zusammengefasst. Für diese Stunden reicht es aus, wenn die Felder Dokumentation und Hausaufgaben einmal ausgefüllt werden. Der Inhalt wird in die Dokumentationen der verknüpften Stunden übernommen. Sollen die einzelnen Stunden separat dokumentiert werden, kann die Verknüpfung mit Klick auf den Button vor dem Ausfüllen einfach aufgelöst werden.

Mit dem Button “Absenzen kontrolliert” bestätigt der Lehrer, dass die Absenzen kontrolliert wurden.

Vermerke erstellen#

Vermerke können zur gesamten Klasse (unterhalb der Informationen zum Unterricht) oder auch zu einzelnen Schülern (nach Auswahl in der Schülerliste) erstellt werden. Beim Erstellen eines neuen Vermerks hat man die Wahl, diesen als positiv, neutral oder negativ zu kategorisieren.

Schülervermerke sind privat und können nur von ihrem Ersteller eingesehen werden. Nach Auswahl der Option “Für alle Lehrer sichtbar” können alle Lehrer den Vermerk sehen. Im Allgemeinen werden zum Vermerk das Datum und die Stunde gespeichert. Ist “Permanenter Vermerk” ausgewählt, wird der Vermerk bis zur Deaktivierung des Hakens im Klassenbuch angezeigt. Wenn ein solcher Vermerk existiert, wird bei der Klasse beim Schüler ein “i” eingeblendet. Permanente Vermerke werden nicht in der Statistik aufgeführt.

Für Schülervermerke gibt es außerdem die Möglichkeit, Kategorien für (Schnell-) Vermerke zu definieren. Administratoren legen diese in den Einstellungen fest. Schnellvermerke zum Schüler können mit einem Klick auf den entsprechenden Button erstellt werden. Letztere sind per default für alle Lehrer sichtbar.

Anhand der Symbole am rechten Rand der Schülerliste kann man auf einen Blick erkennen, wenn für einen Schüler am Tag bereits Vermerke eingetragen wurden.

Absenzenkontrolle im Digitalen Klassenbuch#

In der Schülerliste rechts können nicht nur Vermerke, sondern auch Absenzen eingesehen und erstellt werden.

Das System unterscheidet zwischen einer Absenz (= Schüler ist fehlend gemeldet) und der Klärung einer Absenz/ dem Absenzstatus (= Krankmeldung, Beurlaubung, sonstige, unentschuldigt). In der Schülerliste rechts sieht man anhand der Symbole und der Notiz “Abwesend”, welche Schüler bereits absent gemeldet sind. Anhand des Symbols kann man auch direkt sehen, aus welchem Grund der Schüler nicht da ist. Wird nur das Symbol ohne den Beisatz “Abwesend” angezeigt, bedeutet das, dass die Absenz bereits beendet ist. Das heißt, dass der Schüler in dieser bzw. der vorherigen Stunde aus dem angegebenen Grund abwesend war, mittlerweile aber wieder da sein sollte.

Fehlt ein Schüler, für den noch keine Abwesenheit eingetragen ist, kann die Absenz nach Auswahl des Schülers in der Liste eingegeben werden.

  • Abwesenheit seit Beginn der Stunde: Klick auf “Absenz erstellen”.

  • Verspätung eingeben: Klick auf “Absenz erstellen”, anschließend Auswahl der Verspätungszeit über den Schieberegler. Mit Klick auf “Wieder Anwesend” wird die Absenz mit der gewählten Verspätung beendet und der Schüler nicht mehr als “Abwesend” deklariert.

  • Umgekehrt kann auch eingegeben werden, wenn ein Schüler während einer Unterrichtsstunde nach Hause geht: Zunächst wählt man die Zeit aus, die der Schüler eher gegangen ist, und erstellt dann erst die Absenz.

Ein Schüler ist anwesend, obwohl er in der Liste als abwesend angezeigt wird: Eine Absenz gilt zunächst vom Erstellungszeitpunkt bis zum Ende des Schultages. Ist ein Schüler nur vorübergehend abwesend, kann die Absenz jederzeigt mit Klick auf “Wieder anwesend” beendet werden.

Eine im Klassenbuch erstellte Absenz hat zunächst den Status “ungeklärt”. Je nach Einstellungen der Schule kann die Absenz- bei vorhandener Information- direkt vom Lehrer im Klassenbuch geklärt werden. Im Sekretariat kann eine Übersicht über die Absenzen des Tages eingesehen werden. Wird eine vom Lehrer im Klassenbuch erstellte, bisher ungeklärte Absenz vom Sekretariat im Modul “Abwesenheiten” geklärt (z.B. mit einer Krankmeldung), wird diese Information direkt dem Lehrer im Klassenbuch angezeigt.

Dokumentationen#

Bei dieser Ansicht handelt es sich über einen Überblick über die Unterrichtsdokumentationen. Im Tab „Dokumentationen“ können die bereits ausgefüllten Dokumentationen für die oben gewählten Filter eingesehen werden. Über die Checkboxen können alle oder mehrere der Einträge markiert und anschließend exportiert werden (PDF, Excel oder CSV). Über die entsprechenden Buttons können die einzelnen Dokumentationen bearbeitet oder gelöscht werden.

Im Tab “Fehlende Dokumentationen” werden existierende Dokumentationen aufgelistet, in welchen das Feld “Dokumentation” zum Unterricht noch leer ist. Über die Dropdown-Filter kann man als Lehrer so beispielsweise am Ende der Woche prüfen, welche Dokumentationen noch nachzutragen sind.

Statistik#

Vermerkestatistik#

In der Statistik der Vermerke können für die Klasse oder einzelne Schüler alle Vermerke im gewählten Zeitraum eingesehen werden. Unter den Auswertungen nach Wertung bzw. Kategorie kann eine Liste aller für den Nutzer sichtbaren Vermerke eingesehen und bei Bedarf nach Auswahl über die Checkboxen exportiert werden.

Absenzenstatistik#

In der Absenzenstatistik kann man für Klassen/ Gruppen oder auch einzelne Schüler für den gewählten Zeitraum folgende Informationen einsehen:

  • Eine Liste aller Absenzen im Zeitraum. Anhand des Symbols ist der Status der Absenz ersichtlich, über die Button kann außerdem nach diesem gefiltert werden. Nach Auswahl der Absenz kann der Status bearbeitet werden. Wenn beispielsweise nachträglich ein Attest abgegeben wurde, kann dies in der Absenz entsprechend vermerkt werden und der Absenzstatus ändert sich von “Entschuldigt” (gelbes Symbol) zu „Attest eingegangen“ (blaues Symbol).

Darunter finden sich verschiedene Auswertungen der Fehlzeiten.

Erklärung der Symbole zu den Absenzen#

Farben#

Das Ampelsystem macht auf einen Blick sichtbar, bei welchen Absenzen noch Handlungsbedarf besteht. Es besteht aus den Farben blau, gelb und rot. Ist das Symbol einer eingetragenen Absenz blau, ist alles in Ordnung. Der Schüler ist per App oder Telefon entschuldigt und es liegt zusätzlich eine schriftliche Bestätigung oder ein Attest für den Ausfall vor. Bei gelben Symbolen ist der Schüler per App oder Telefon entschuldigt, aber die schriftliche Bestätigung fehlt und ist noch einzuholen.

Ein rotes Symbol steht für Handlungsbedarf, da der Schüler bisher unentschuldigt fehlt. In diesem Fall gilt es, die Absenz zu klären.

Symbole#

Absatz folgt

Abwesenheiten (bei installiertem Klassenbuch-Paket)#

Im Modul “Abwesenheiten” können Absenzen und deren Gründe eingesehen und verwaltet werden. Eltern können- je nach Einstellungen- für ihre Kinder Krankmeldungen und Beurlaubungsanträge einreichen und eine Übersicht über die Fehlzeiten ihrer Kinder erhalten. Berechtigte Nutzer können Absenzen verwalten sowie Krankmeldungen, Beurlaubungen und sonstige Abwesenheiten eintragen, welche mit den Absenzen im Klassenbuch verknüpft werden.

Absenzenverwaltung#

Auswahl des Moduls „Abwesenheiten“ in der Navigation öffnet die Absenzenverwaltung für berechtigte Nutzer. Diese beinhaltet folgende Unterseiten:

Absenzen#

Hier findet sich eine Übersicht über die Absenzen des ausgewählten Tages.

Absenzen mit Information#

Auf der rechten Seite sind die Absenzen aufgelistet, welche bereits geklärt werden konnten, z.B. weil eine Krankmeldung eingereicht wurde. Hier besteht kein akuter Handlungsbedarf. Anhand des Symbols ist der genaue Status sichtbar, nach Auswahl einer Absenz können weitere Informationen eingesehen werden.

Absenzen ohne Information#
Gemeldete Absenzen#

Auf der linken Seite “Absenzen ohne Information” sieht man im Tab “Gemeldet” die von Lehrern im Klassenbuch gemeldeten Absenzen, welche noch ungeklärt sind (rotes Fragezeichen-Icon) und bei welchen entsprechend Handlungsbedarf besteht.

Nach Auswahl der Absenz können über das Smartphone-Symbol die Kontaktdaten der Eltern des abwesenden Schülers eingesehen werden, damit diese schnell kontaktiert werden können. Sobald klar ist, weshalb der Schüler fehlt, kann die Absenz an dieser Stelle über die Buttons als “Krankmeldung”, “Beurlaubung”, “Sonstige Abwesenheit” oder “Unentschuldigt” geklärt werden. Wird der neue Status gespeichert, rutscht die Absenz in die rechte Liste der “Absenzen mit Information”.

Nicht gemeldete Absenzen#

Im Tab “Nicht gemeldet” werden Krankmeldungen, Beurlaubungen und Sonstige Abwesenheiten aufgeführt, zu welchen keine Absenz existiert. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Schüler für eine Stunde beurlaubt wurde, dann aber doch anwesend ist oder Schüler, deren Fehlen von den Eltern durch eine Krankmeldung oder Beurlaubung bereits im System hinterlegt ist, die fehlenden Schüler den unterrichtenden Lehrern jedoch noch nicht aufgefallen sind. Dies sollte mit dem Lehrer geklärt werden, um tatsächlich fehlende Schüler zu identifizieren.

Absenzenkontrolle#

Hier gibt es eine Übersicht darüber, in welchen Stunden “Absenzen kontrolliert” in der Dokumentation bereits abgehakt wurde.

Anträge#

In diesem Tab können Beurlaubungsanträge und Abmeldungen eingesehen und bearbeitet werden.

Offene Anträge#

Liste von den Eltern eingereichter Beurlaubungsanträge, welche noch nicht bearbeitet wurden. Nach Auswahl eines Antrags kann dieser angenommen oder abgelehnt werden.

Bei Annahme eines Antrags wird eine bzw. im Falle eines sich wiederholenden Antrags werden mehrere Beurlaubungen für die entsprechenden Daten erstellt, welche in den Krankmeldungen und der Absenzenstatistik zu finden sind.

Geschlossene Anträge#

In diesem Reiter findet sich die bereits angenommenen oder abgelehnten Anträge.

Abmeldungen#

Hier wird eine Liste der eingereichten Abmeldungen vom Bus, Kindergarten, Nachmittagsbetreuung und Mittagessen angezeigt. Damit Eltern diese Einreichen können, müssen die Abmeldungsarten in den Einstellungen zu den Anträgen aktiviert sein. In der Liste der Abmeldungen werden auch Schüler berücksichtigt, die für den Tag krankgemeldet sind.

Tab Krankmeldungen#

In der Liste werden alle Krankmeldungen, Beurlaubungen und Sonstigen Abwesenheiten des ausgewählten Tages aufgeführt. Mit Klick auf “+” können diese neu erstellt werden. Das ist beispielsweise relevant, wenn Eltern ihr Kind einmal nicht über die App krankmelden, sondern diesbezüglich im Sekretariat anrufen und im Klassenbuch noch keine Absenz erstellt worden ist.

Tab Klassenbuch#

Siehe Klassenbuch → Für Lehrer → Klassenbuchansicht

Tab Statistik#

Siehe Klassenbuch → Für Lehrer → Statistik

Für Eltern und volljährige Schüler#

Eltern und volljährige Schüler können im Modul “Abwesenheiten” Krankmeldungen, Beurlaubungsanträge und Abmeldungen einreichen (abhängig davon, was in Verwaltung → System → Konfiguration → Modul: Klassenbuch und den Einstellungen zum Modul aktiviert ist). Die Eltern wählen aus den Tabs der ihnen zugeordneten Kinder das abwesend zu meldende aus. Der gewünschte Menüpunkt kann über den entsprechenden Button angesteuert werden.

Krankmeldung einreichen#

Nach Auswahl des Kindes öffnet sich zunächst die Seite für das Einreichen von Krankmeldungen. Es kann für den aktuellen oder folgenden Tag eine (ganztägige) Krankmeldung eingereicht werden. Optional kann die Krankmeldung als “meldepflichtig” markiert und eine Notiz formuliert werden, bevor man die Krankmeldung mit Klick auf “Krankmeldung melden” absendet. Hat die Schule ein Limit festgelegt, bis wann Krankmeldungen über die App eingereicht werden dürfen, wird man nach dem Zeitpunkt darauf hingewiesen. Das Einreichen einer Krankmeldung ist nach diesem Zeitpunkt dann nicht mehr möglich.

Unter der Möglichkeit, die Krankmeldung zu melden, werden bereits erstellte Krankmeldungen des Kindes für den aktuellen und zukünftige Tage aufgelistet und kann diese als PDF herunterladen.

Beurlaubungsantrag einreichen#

Nach Auswahl des Buttons “Beurlaubungsantrag” kann man einen neuen Antrag einreichen und darunter die Liste bisheriger Anträge einsehen.

Zum Erstellen eines neuen Antrags legt man den Zeitraum fest (einmalig oder mit wöchentlicher Wiederholung bis zum eingegebenen Enddatum) und beschreibt das Anliegen in den Textfeldern “Betreff” und “Antrag”. Optional kann ein Anhang hinzugefügt werden, bevor der Antrag mit Klick auf “Antrag einreichen” abgesendet wird. Ein Antrag ist zunächst “In Bearbeitung”, solange bis dieser von der Schulverwaltung angenommen oder abgelehnt wird.

In der Liste der Beurlaubungsanträge können alle Anträge des Kindes mit ihren jeweiligen Status eingesehen werden. Die Liste kann über die Suche durchsucht und über die Pfeile an den Spaltenüberschriften umsortiert werden.

Abmeldung einreichen#

Hier können einmalige oder wöchentliche Abmeldungen für die von der Schule aktivierten Kategorien eingereicht und eingesehen werden. Abmeldungen werden Lehrern nicht im Digitalen Klassenbuch angezeigt.

Statistik#

Wenn die Schule diese Information in den Einstellungen für Eltern freigegeben hat, können Eltern im Menüpunkt „Statistik“ eine Übersicht über die vergangenen Absenzen und die Fehlzeitenstatistik ihrer Kinder (bzw. volljährige Schüler ihre eigene) einsehen.

Berechtigungen und Einstellungen im Digitalen Klassenbuch#

Verschiedene Einstellungen zu Funktionsumfang und Berechtigungen im Modul “Digitales Klassenbuch” können für die Schule individualisiert werden.

Einstellungen in der Verwaltung#

Benutzerverwaltung und Nutzersynchronisation#

Als Voraussetzungen für die Funktionalität des Klassenbuchs und der verknüpften Module müssen Nutzerinformationen aus der IServ-Benutzerverwaltung zum Klassenbuch-Server synchronisiert werden. Dies passiert im Allgemeinen (bei Änderungen an oder Neuanlegen von Schülern und Lehrern) automatisch mit einer Verzögerung von ca. 1 min (dadurch wird gewährleistet, dass bei einer Vielzahl kurz hintereinander stattfindender Änderungen, z.B. Nutzerimport zum neuen Schuljahr, die Synchronisation nur einmal angestoßen wird). Änderungen bei Eltern werden erst am Folgetag automatisch synchronisiert. Alternativ kann unter Verwaltung → System → Systemprüfung einmal „iservchk“ ausgeführt werden, um die Synchronisation manuell zu starten.

Folgende Informationen werden synchronisiert bzw. sind für die Klassenbuchnutzung relevant:

Nutzer allgemein:

  • uuid

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail

  • Rollen

  • Status (aktiv/inaktiv)

Rollenabhängige Informationen:

Als Lehrer werden im Klassenbuch-Modul alle IServ-Benutzer angelegt, welche nur die Rolle Lehrer haben.

  • Bei Lehrern sollte im Feld „IServ → Verwaltung → Benutzer → bearbeiten → Import → Klasse/Information“ das Kürzel des Lehrers hinterlegt werden. Das ist insbesondere für die Funktion des Stunden- und Vertretungsplans wichtig.

  • Klassen- und Gruppenzuordnungen werden übernommen.

  • Hat der Nutzer zusätzlich die Rolle Administration/ Schulleitung/ Verwaltung hat er im Klassenbuch-Modul Adminrechte und kann Einstellungen im Modul selbst vornehmen.

Als Schüler werden die IServ-Nutzer synchronisiert, die die Rolle Schüler und nicht zusätzlich die Rolle Lehrer haben. Für diese werden zusätzlich folgende Informationen übernommen:

  • Klassen- und Gruppenzuordnungen. Für die Klassenzuordnung sollte bei Schülern im Feld „IServ → Verwaltung → Benutzer → bearbeiten → Import → Klasse/Information“ das Kürzel der IServ-Gruppe hinterlegt werden, das der „Klasse“ des Schülers entspricht. Wird hier ein Wert angegeben, der mit keiner IServ-Gruppe übereinstimmt, wird der Wert ignoriert.

  • Elternzuordnungen

Wenn ein IServ-Nutzer nicht die Rolle Lehrer und nicht die Rolle Schüler hat, aber die Rolle Eltern hat, dann wird er als Elternteil importiert. Für Eltern werden zusätzlich Schülerzuordnungen synchronisiert.

Alle anderen IServ-Nutzer werden als andere Nutzer importiert, bei Bedarf mit Admin-Rechten (wenn die Rolle „Schulleitung“ oder „Verwaltung“ oder „Admin“ gesetzt ist).

Auf dem Klassenbuch-Server werden für die IServ-Gruppen, denen mindestens ein Schüler zugeordnet ist, Klassen und Schülergruppen angelegt.

Allgemeine Zugriffsrechte#

In Verwaltung → Benutzer → Rechte und Gruppenmerkmale → Rechte → Klassenbuch können die Benutzergruppen definiert werden, welche Zugriff auf folgende Module haben:

  • Klassenbuch- inklusive der Unterseiten Dokumentationen und Statistik- (“Enable Classregister”). Dies sind standardmäßig Nutzer, welche die Rolle “Lehrer” haben. Für konkretere Definition der Lese- und Schreibrechte im Klassenbuch siehe unten im Punkt “Erweiterte Einstellungen in den Modulen” → “Einstellungen für das Digitale Klassenbuch”.

  • Absenzenverwaltung- in der Navigation “Abwesenheiten”- (“Manage absences”). In der Regel sind das Nutzer, welche Rollen wie “Administration”, “Verwaltung” und „Schulleitung“ innehaben.

Zugriff der Eltern auf Abwesenheiten#

In Verwaltung → System → Konfiguration → Modul: Klassenbuch kann festgelegt werden, ob die Eltern Zugriff auf das Modul Abwesenheiten haben sollen. Welche Arten von Abwesenheiten die Eltern für ihre Kinder dort einreichen können, wird in den erweiterten Einstellungen zu den Anträgen und Krankmeldungen (siehe nächster Punkt) festgelegt.

Sonstige Voraussetzungen#

Das Paket “IServ Stunden- und Vertretungsplan” von Virality GmbH muss installiert sein. Es müssen dort mindestens die Grunddaten Stunden und Fächer eingegeben werden, um das Klassenbuch nutzen zu können.

Erweiterte Einstellungen in den Modulen#

Auf den einzelnen Unterseiten der Module wird Administratoren oben rechts ein Zahnrad-Button für erweiterte Einstellungen eingeblendet. Dieser öffnet ein Dialogfenster mit Einstellungen, welche sich auf die aktuell geöffnete Seite beziehen. Folgende Anpassungen sind möglich:

Einstellungen für das Digitale Klassenbuch#

Findet sich in allen Unterseiten des Moduls Klassenbuch (Klassenbuchansicht, Dokumentationen und Statistik) sowie in Abwesenheiten in den Tabs Klassenbuch und Statistik.

  • Lehrer dürfen im Klassenbuch den Absenzstatus bearbeiten: Ist diese Einstellung aktiv, können Lehrer eine Absenz direkt im digitalen Klassenbuch klären (z. B. indem sie Krankmeldungen oder Beurlaubungen erstellen). Ist diese Einstellung deaktiviert, kann dies nur über die Statistik oder von Administratoren in der Absenzenverwaltung (Abwesenheiten) erfolgen. Absenzen erstellen können Lehrer in jedem Fall.

  • Kategorien für Schülervermerke verwalten: Mit Klick auf den Stift können neue Kategorien für Schülervermerke erstellt und bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. An dieser Stelle wird auch festgelegt, welche als Schnellvermerke verfügbar sein sollen.

  • Zugriffsrechte für Lehrer festlegen. Es kann zwischen drei Stufen gewählt werden, wobei Lehrer in jedem Fall nur die Unterrichtsdokumentationen bearbeiten dürfen, denen sie zugeordnet sind: In Arbeit (nutzbar, sobald die Information über Klassenlehrer synchronisiert wird)

    • Level 1: Alle Lehrer haben Zugriff auf die Dokumentationen, Absenzen und Vermerke aller Klassen (Standard).

    • Level 2: Lehrer dürfen die Dokumentationen sowie die Statistik der Absenzen und Vermerke der Klassen und Gruppen sehen, welchen sie als Klassen- oder Fachlehrer zugeordnet sind.

    • Level 3: Lehrer dürfen für Klassen, welchen sie als Klassenlehrer zugeordnet sind, alle Dokumentationen sowie die Vermerke- und Absenzstatistik sehen. Für Klassen und Gruppen, in welchen sie Fachlehrer sind, sehen sie nur die Dokumentationen der Fächer, die sie in dieser Klasse unterrichten. Fachlehrer haben mit dieser Einstellung keinen Zugriff auf die Statistik der Absenzen und Vermerke.

Einstellungen für Krankmeldungen und Absenzen#

Findet man überall dort, wo auch die Einstellungen für das Digitale Klassenbuch eingeblendet sind sowie in Abwesenheiten in den Tabs Absenzen, Absenzenkontrolle und Krankmeldungen.

  • Eltern (und volljährige Schüler) dürfen eine Notiz zur Krankmeldung schreiben: Ist diese Einstellung aktiv, können Eltern und (volljährige Schüler) beim Einreichen einer Krankmeldung eine Notiz ergänzen. Bei der Aktivierung dieser Funktion ist der Datenschutz zu berücksichtigen.

  • Absenzen für Krankmeldungen automatisch erstellen: Es wird automatisch eine eine Absenz angelegt, wenn eine Krankmeldung eingereicht (oder eine Krankmeldung, Beurlaubung oder “sonstige Abwesenheit” in der Verwaltung erstellt) wird. Ist diese Einstellung aktiv, werden dem Lehrer die geklärten Fehlzeiten direkt im Klassenbuch angezeigt und müssen nur noch Schüler absent melden, für welche keine Krankmeldung existiert. Ist die Option deaktiviert, muss der Lehrer immer eine Absenz erstellen, wenn ein Schüler fehlt. Diese wird anschließend mit der vorhandenen Krankmeldung verknüpft, falls bereits eine solche existiert. Wenn nicht, ist anhand des ausgefüllten roten Fragezeichens ersichtlich, dass das Fehlen des Schülers noch geklärt werden muss.

  • Krankmeldungen können von Eltern/Schülern für den heutigen Tag bis zu dieser Uhrzeit abgegeben werden: Ist hier eine Zeit gesetzt, so können nach dieser keine Krankmeldungen für den aktuellen Tag mehr eingereicht werden.

  • Ersatzbegriff für Krankmeldungen: Falls gewünscht, kann hier ein anderer Begriff (z.B. „Abwesenheit“) für Krankmeldungen eingetragen werden, der überall angezeigt wird wo bisher “Krankmeldung” steht.

Einstellungen für Beurlaubungsanträge & aktive Antragsarten#

Diese Einstellung kann in den Abwesenheiten im Tab “Anträge” vorgenommen werden und ist ausschließlich dann relevant, wenn den Eltern das Einreichen von Abwesenheiten erlaubt ist (siehe oben im Punkt Einstellungen in der Verwaltung).

Antragsarten#

Ist in den Antragsarten “Beurlaubungsanträge” aktiviert, können Eltern im Menüpunkt “Abwesenheiten” Beurlaubungsanträge einreichen (default: aktiviert). Andere Antragsarten (Reparatur- und Fortbildungsanträge für Lehrer) werden zum aktuellen Zeitpunkt nicht abgedeckt und können ignoriert werden.

Ist mindestens eine der Abmeldungs-Kategorien Abmeldung vom Bus, Kindergarten, Nachmittagsbetreuung und Mittagessen ausgewählt, können Eltern in den Abwesenheiten Abmeldungen einreichen. Beim Erstellen einer Abmeldung können Eltern dann aus den aktivierten Gründen auswählen.

Hinweis

Abmeldungen werden ausschließlich in der Absenzenverwaltung (Menüpunkt Abwesenheiten) im Tab Anträge → Abmeldungen angezeigt und nicht ins Klassenbuch synchronisiert (default: alle aktiviert).

Einstellungen für Beurlaubungsanträge#

  • Klassenlehrer dürfen Beurlaubungsanträge ihrer Schüler bearbeiten: Ist diese Einstellung aktiv, können Klassenlehrer Beurlaubungsanträge ihrer Schüler annehmen oder ablehnen.

  • Festlegen, wie viele Tage im Voraus ein Beurlaubungsantrag spätestens eingereicht werden kann.