Klassenbuch#

Die Daten dieses Moduls liegen als Auftragsverarbeitung bei der Schwesterfirma Virality GmbH, Teil der IServ Gruppe, auf in Deutschland gehosteten Servern.

Klassenbuch#

Für Lehrer#

Das Klassenbuch an sich besteht aus drei Unterseiten- die eigentliche Klassenbuchansicht (Tages- und Wochenansicht), die Übersicht über die Dokumentationen und die Statistik. Über den Link-Button oben rechts kann man zwischen den einzelnen Bereichen hin- und herwechseln.

Klassenbuchansicht#

Mit Auswahl des Moduls Klassenbuch in der Navigationsleiste öffnet sich die Tagesansicht im Klassenbuch. Als Lehrkraft sieht man per default seinen eigenen Tag, man kann aber oben rechts über die Klassenauswahl auch in die Klassenbücher einzelner Klassen und Gruppen navigieren. Ist hier eine Klasse ausgewählt, kann man über die Option Zeige Gruppen für [Klasse] die verknüpften Gruppen zur Klasse (und umgekehrt) anzeigen lassen. Eine Schülergruppe ist mit all den Klassen verknüpft, aus welchen Schüler in der Gruppe sind.

Übersicht über den stattfindenden Unterricht#

Die Dokumentationen des ausgewählten Tages werden auf der linken Seite angezeigt. Ist ein Stundenplan im System hinterlegt, werden auf Basis dessen die Dokumentationen für die stattfindenden Unterrichte automatisch erstellt, gleiches gilt für Vertretungen. Der Stundenplan wird immer jeweils 8 Tage im Voraus ins Klassenbuch synchronisiert. Für Tage, an welchen Ferien/Feiertage eingetragen sind, werden keine Dokumentationen erstellt. Über das + kann in jeder Stunde, z.B. bei kurzfristig auftretenden Vertretungen oder wenn kein Stundenplan hinterlegt ist, auch manuell eine Dokumentation hinzugefügt werden. Der rote Punkt am rechten oberen Rand der Fachbezeichnung signalisiert, dass eine Dokumentation noch nicht ausgefüllt ist (“Fehlende Dokumentation”). Über den Button Wochenansicht öffnet sich ein Überblick über die existierenden Dokumentationen einer Woche.

Unterricht dokumentieren#

Nach Auswahl einer Dokumentation kann in der mittleren Spalte im Feld “Dokumentation” der Unterricht dokumentiert und ggf. die Hausaufgaben eingetragen werden. Im 3-Punkte-Menü zur Dokumentation können die Grunddaten zum Unterricht bearbeitet (Fach, Klasse, Raum) und die rechts angezeigte Schülerliste exportiert werden. Über den Button vorherige Stunden kann ein Überblick über die letzten Unterrichtsdokumentationen der Klasse/ Gruppe im Fach des aktuell gewählten Unterrichts eingesehen werden.

Findet in aufeinanderfolgenden Stunden Unterricht in der gleichen Klasse/ Gruppe im gleichen Fach bei der gleichen Lehrkraft statt, werden die Dokumentationen automatisch zu Doppel- bzw. Mehrfachstunden zusammengefasst. Für diese Stunden reicht es aus, wenn die Felder Dokumentation und Hausaufgaben einmal ausgefüllt werden. Der Inhalt wird in die Dokumentationen der verknüpften Stunden übernommen. Sollen die einzelnen Stunden separat dokumentiert werden, kann die Verknüpfung mit Klick auf den Button Doppelstunde bzw. Mehrfachstunde vor dem Ausfüllen einfach aufgelöst werden.

Mit dem Button Abwesenheiten kontrolliert bestätigt der Lehrer, dass die Abwesenheiten kontrolliert wurden.

Vermerke erstellen#

Vermerke können zur gesamten Klasse (unterhalb der Informationen zum Unterricht) oder auch zu einzelnen Schülern (nach Auswahl in der Schülerliste) erstellt werden. Beim Erstellen eines neuen Vermerks hat man die Wahl, diesen als positiv, neutral oder negativ zu kategorisieren.

Schülervermerke sind privat und können nur von ihrem Ersteller eingesehen werden. Nach Auswahl der Option “Für alle Lehrer sichtbar” können alle Lehrer den Vermerk sehen. Im Allgemeinen werden zum Vermerk das Datum und die Stunde gespeichert. Ist “Permanenter Vermerk” ausgewählt, wird der Vermerk bis zur Deaktivierung des Hakens im Klassenbuch angezeigt. Wenn ein solcher Vermerk existiert, wird bei der Klasse beim Schüler ein “i” eingeblendet. Permanente Vermerke werden nicht in der Statistik aufgeführt.

Für Schülervermerke gibt es außerdem die Möglichkeit, Kategorien für (Schnell-) Vermerke zu definieren. Administratoren legen diese in den Einstellungen fest. Schnellvermerke zum Schüler können mit einem Klick auf den entsprechenden Button erstellt werden. Letztere sind per default für alle Lehrer sichtbar.

Anhand der Symbole am rechten Rand der Schülerliste kann man auf einen Blick erkennen, wenn für einen Schüler am Tag bereits Vermerke eingetragen wurden.

Abwesenheitskontrolle im Digitalen Klassenbuch#

In der Schülerliste rechts können nicht nur Vermerke, sondern auch Abwesenheiten eingesehen und erstellt werden.

Das System unterscheidet zwischen einer Abwesenheit (ein Schüler ist fehlend gemeldet) und der Klärung einer Abwesenheit/dem Abwesenheitstatus (Krankmeldung, Beurlaubung, sonstige, unentschuldigt). In der Schülerliste rechts sieht man anhand der Symbole und der Notiz “Abwesend”, welche Schüler bereits absent gemeldet sind. Anhand des Symbols kann man auch direkt sehen, aus welchem Grund der Schüler nicht da ist. Wird nur das Symbol ohne den Zusatz “Abwesend” angezeigt, bedeutet dies, dass die Abwesenheit bereits beendet ist. Das heißt, dass der Schüler in dieser bzw. der vorherigen Stunde aus dem angegebenen Grund abwesend war, mittlerweile aber wieder da sein sollte.

Fehlt ein Schüler, für den noch keine Abwesenheit eingetragen ist, kann die Abwesenheit nach Auswahl des Schülers in der Liste eingegeben werden.

  • Abwesenheit seit Beginn der Stunde: Abwesenheit erstellen.

  • Verspätung eingeben: Klick auf Abwesenheit erstellen, anschließend Auswahl der Verspätungszeit über den Schieberegler. Mit Klick auf Wieder Anwesend wird die Abwesenheit mit der gewählten Verspätung beendet und der Schüler nicht mehr als “Abwesend” deklariert.

  • Umgekehrt kann auch eingegeben werden, wenn ein Schüler während einer Unterrichtsstunde nach Hause geht: Zunächst wählt man die Zeit aus, die der Schüler eher gegangen ist, und erstellt dann erst die Abwesenheit.

Ein Schüler ist anwesend, obwohl er in der Liste als abwesend angezeigt wird: Eine Abwesenheit gilt zunächst vom Erstellungszeitpunkt bis zum Ende des Schultages. Ist ein Schüler nur vorübergehend abwesend, kann die Abwesenheit jederzeigt mit Klick auf Wieder anwesend beendet werden.

Eine im Klassenbuch erstellte Abwesenheit hat zunächst den Status “ungeklärt”. Je nach Einstellungen der Schule kann die Abwesenheit bei vorhandenen Informationen direkt von der Lehrkraft im Klassenbuch geklärt werden. Im Sekretariat kann eine Übersicht über die Abwesenheiten des Tages eingesehen werden. Wird eine von der Lehrkraft im Klassenbuch erstellte, bisher ungeklärte Abwesenheit vom Sekretariat im Modul “Abwesenheiten” geklärt (z. B. durch eine Krankmeldung), erscheint diese Information direkt im Klassenbuch der Lehrkraft.

Dokumentationen#

Bei dieser Ansicht handelt es sich über einen Überblick über die Unterrichtsdokumentationen. Im Tab „Dokumentationen“ können die bereits ausgefüllten Dokumentationen für die oben gewählten Filter eingesehen werden. Über die Checkboxen können alle oder mehrere der Einträge markiert und anschließend exportiert werden (PDF, Excel oder CSV). Über die entsprechenden Buttons können die einzelnen Dokumentationen bearbeitet oder gelöscht werden.

Im Tab “Fehlende Dokumentationen” werden existierende Dokumentationen aufgelistet, in welchen das Feld “Dokumentation” zum Unterricht noch leer ist. Über die Dropdown-Filter kann man als Lehrer so beispielsweise am Ende der Woche prüfen, welche Dokumentationen noch nachzutragen sind.

Statistik#

Vermerkestatistik#

In der Statistik der Vermerke können für die Klasse oder einzelne Schüler alle Vermerke im gewählten Zeitraum eingesehen werden. Unter den Auswertungen nach Wertung bzw. Kategorie kann eine Liste aller für den Nutzer sichtbaren Vermerke eingesehen und bei Bedarf nach Auswahl über die Checkboxen exportiert werden.

Abwesenheitsstatistik#

In der Abwesenheitstatistik kann man für Klassen/Gruppen oder auch einzelne Schüler für den gewählten Zeitraum folgende Informationen einsehen:

  • Eine Liste aller Abwesenheiten im Zeitraum. Anhand des Symbols ist der Status der Abwesenheit ersichtlich, über die Buttons kann außerdem nach diesen gefiltert werden. Nach Auswahl der Abwesenheit kann der Status bearbeitet werden. Wenn beispielsweise nachträglich ein Attest abgegeben wurde, kann dies in der Abwesenheit entsprechend vermerkt werden und der Abwesenheitstatus ändert sich von “Entschuldigt” (gelbes Symbol) zu „Attest eingegangen“ (blaues Symbol).

Darunter finden sich verschiedene Auswertungen der Fehlzeiten.

Erklärung der Symbole zu den Abwesenheiten#

Farben#

Das Ampelsystem macht auf einen Blick sichtbar, bei welchen Abwesenheiten noch Handlungsbedarf besteht. Es besteht aus den Farben blau, gelb und rot. Ist das Symbol einer eingetragenen Abwesenheit blau, ist alles in Ordnung. Der Schüler ist per App oder Telefon entschuldigt und es liegt zusätzlich eine schriftliche Bestätigung oder ein Attest für den Ausfall vor. Bei gelben Symbolen ist der Schüler per App oder Telefon entschuldigt, aber die schriftliche Bestätigung fehlt und ist noch einzuholen.

Ein rotes Symbol steht für Handlungsbedarf, da der Schüler bisher unentschuldigt fehlt. In diesem Fall gilt es, die Abwesenheit zu klären.

Symbole#

Absatz folgt

Berechtigungen und Einstellungen im Digitalen Klassenbuch#

Verschiedene Einstellungen zu Funktionsumfang und Berechtigungen in den Modulen “Digitales Klassenbuch” und „Abwesenheiten“ können für die Schule individualisiert werden.

Einstellungen in der Verwaltung#

Benutzerverwaltung und Nutzersynchronisation#

Als Voraussetzungen für die Funktionalität des Klassenbuchs und der verknüpften Module müssen Nutzerinformationen aus der IServ-Benutzerverwaltung zum Klassenbuch-Server synchronisiert werden. Dies passiert automatisch bei der Installation des Moduls sowie einmal täglich nachts. Außerdem wird bei Änderungen an oder Neuanlegen von Schülern und Lehrern ein Sync ausgelöst, und zwar mit einer Verzögerung von ca. 1 min. Außerdem wird bei Änderungen an Schüler- und Lehrkraftkonten sowie beim Anlegen neuer Konten automatisch eine Synchronisation ausgelöst. Dies geschieht mit einer Verzögerung von ca. 1 Minute. Dadurch wird sichergestellt, dass bei vielen kurz aufeinanderfolgenden Änderungen (z. B. beim Nutzerimport zum neuen Schuljahr) die Synchronisation nur einmal gestartet wird. Änderungen bei Eltern werden erst am Folgetag automatisch synchronisiert.

Folgende Informationen werden synchronisiert bzw. sind für die Klassenbuchnutzung relevant:

Synchronisation der Nutzer#

Nutzer allgemein:

  • uuid

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail

  • Rollen

  • Status (aktiv/inaktiv)

Rollenabhängige Informationen:

Als Lehrer werden im Klassenbuch-Modul alle IServ-Benutzer angelegt, welche nur die Rolle Lehrer haben.

  • Bei Lehrern sollte unter IServ → Verwaltung → Benutzer → Bearbeiten → Import im Feld Klasse/Information das Kürzel des Lehrers hinterlegt werden. Das ist insbesondere für die Funktion des Stunden- und Vertretungsplans wichtig. Im Idealfall wird diese Information durch das Importmodul gesetzt. .. important:: Achten Sie darauf, dass die Kürzel eindeutig sind.

  • Hat der Nutzer zusätzlich die Rolle Administration/ Schulleitung/ Verwaltung aus dem Schulserver-Paket hat er im Klassenbuch-Modul Adminrechte und kann Einstellungen im Modul selbst vornehmen.

  • In Verwaltung → Benutzer → Klassen → Lehrer bearbeiten können die Lehrer ihren Klassen und Schülergruppen als Klassen- oder Fachlehrer zugeordnet werden. Fachlehrer werden auch bei der Eingabe/Import des Stundenplans automatisch zugeordnet.

Als Schüler werden die IServ-Nutzer synchronisiert, die die Rolle Schüler und nicht zusätzlich die Rolle Lehrer haben. Für diese werden zusätzlich folgende Informationen übernommen:

  • Klassen- und Gruppenzuordnungen. Für die Klassenzuordnung sollte bei Schülern unter IServ → Verwaltung → Benutzer → Bearbeiten → Import im Feld Klasse/Information (AuxInfo) das Kürzel der Klasse des Schülers (ohne den Präfix, z.B. „Klasse „) angegeben sein. Im Idealfall wird diese Information durch das Importmodul verwaltet. Wird hier ein Wert angegeben, der mit keiner IServ-Gruppe übereinstimmt, wird der Wert ignoriert.

  • Elternzuordnungen

Hinweis

Für die korrekte Synchronisation der Klasse eines Schülers ist neben der richtigen Information im Feld Klasse/Information auch notwendig, dass im Profil des Schülers das korrekte Importprofil hinterlegt ist. Beim Anlegen eines Schülers über das Importmodul passiert das automatisch. Wurde der Schüler jedoch manuell angelegt, sollte in IServ → Verwaltung → Benutzer → Bearbeiten → Import ein Importprofil hinterlegt sein, bei welchem der Klassenpräfix angegeben ist, der mit dem Präfix im Namen der Klassengruppe übereinstimmt.

Hinweis

Beachten Sie, dass Änderungen der Gruppenzuordnung von Schülern Auswirkungen auf deren Abwesenheitsstatistik haben kann. Vor allem wenn ein Schüler eine Gruppe verlässt/ die Klasse wechselt, sollte deshalb der bisherige Fehlzeitenstand exportiert werden.

Wenn ein IServ-Nutzer nicht die Rolle Lehrer und nicht die Rolle Schüler hat, aber die Rolle Eltern hat bzw. in der Elternverwaltung angelegt ist, dann wird er als Elternteil importiert. Für Eltern werden zusätzlich Schülerzuordnungen synchronisiert.

Alle anderen IServ-Nutzer werden als andere Nutzer importiert, ggf. mit Admin-Rechten (wenn die Schulserver-Rolle „Schulleitung“ oder „Verwaltung“ oder „Administration“ gesetzt ist).

Synchronisation der Gruppen#

Es werden alle IServ-Gruppen zum Klassenbuch-Server synchronisiert, welchen in Verwaltung → Benutzer → Rechte und Gruppenmerkmale → Gruppenmerkmale → Schulserver eines der Gruppenmerkmale Gruppe ist ein Kurs oder Gruppe ist eine Klasse vergeben wurde. Falls diese Gruppenmerkmale gar nicht verwendet werden, werden alle IServ-Gruppen synchronisiert, denen mindestens ein aktiver Schüler zugeordnet ist.

Eine Gruppe wird als Klasse angelegt, wenn bei den Schülern der Klasse die Informationen im Profil (Klassenpräfix aus dem angegebenen Importprofil und Kürzel in Klasse/Information) mit dem Namen der Klassengruppe übereinstimmen. Der Rest der Gruppen wird als Schülergruppen angelegt. Die Synchronisierten Gruppen können in der Klassenverwaltung unter Verwaltung → Benutzer → Klassen überprüft werden.

Allgemeine Zugriffsrechte#

In Verwaltung → Benutzer → Rechte und Gruppenmerkmale → Rechte → Klassenbuch können die Benutzergruppen definiert werden, welche Zugriff auf folgende Module haben:

  • Klassenbuch – inklusive der Unterseiten Dokumentationen und Statistik (“Klassenbuch aktivieren“). Dies sind standardmäßig Personen, welche die Rolle “Lehrer” haben. Für konkretere Definition der Lese- und Schreibrechte im Klassenbuch siehe unten im Punkt “Erweiterte Einstellungen in den Modulen” → “Einstellungen für das Digitale Klassenbuch”.

  • Abwesenheitsverwaltung – in der Navigation “Abwesenheiten” („Abwesenheiten verwalten“). Benutzerkopnten müssen außerdem eine der Rollen “Administration”, “Verwaltung” oder „Schulleitung“ innehaben. Personen mit der Rolle „Lehrer“ können mit dem Recht ebenfalls Zugriff auf die „Abwesenheiten“ mit folgenden Unterseiten erhalten:

    • Krankmeldungen

    • Anträge (wenn sie in mindestens einer Klasse Klassenlehrer sind)

    • Statistik

Zugriff der Eltern und volljähriger Schüler auf Abwesenheiten#

In Verwaltung → System → Konfiguration → Modul: Klassenbuch kann festgelegt werden, ob die Eltern/ volljährige Schüler Zugriff auf das Modul Abwesenheiten haben sollen. Welche Arten von Abwesenheiten die Eltern für ihre Kinder bzw. volljährige Schüler dort einreichen können, wird in den erweiterten Einstellungen zu den Anträgen und Krankmeldungen (siehe nächster Punkt) festgelegt. Damit ein Schüler als volljährig erkannt wird, muss im Profil das Geburtsdatum hinterlegt sein.

Sonstige Voraussetzungen#

Das Paket “IServ Stunden- und Vertretungsplan” von Virality GmbH muss installiert sein. Es müssen dort mindestens die Grunddaten Stunden und Fächer eingegeben werden, um das Klassenbuch nutzen zu können. Für das Modul Abwesenheiten müssen mindestens Stunden mit ihren Zeiten definiert sein.

Erweiterte Einstellungen in den Modulen#

Auf den einzelnen Unterseiten der Module wird Administratoren oben rechts ein Zahnrad-Button für erweiterte Einstellungen eingeblendet. Dieser öffnet ein Dialogfenster mit Einstellungen, welche sich auf die aktuell geöffnete Seite beziehen. Folgende Anpassungen sind möglich:

Einstellungen für das Digitale Klassenbuch#

Findet sich in allen Unterseiten des Moduls Klassenbuch (Klassenbuchansicht, Dokumentationen und Statistik) sowie in Abwesenheiten in den Tabs Klassenbuch und Statistik.

  • Lehrer dürfen im Klassenbuch den Abwesenheitstatus bearbeiten: Ist diese Einstellung aktiv, können Lehrer eine Abwesenheit direkt im digitalen Klassenbuch klären (z. B. indem sie Krankmeldungen oder Beurlaubungen erstellen). Ist diese Einstellung deaktiviert, kann dies nur über die Statistik oder von Administratoren in der Abwesenheitenverwaltung (Abwesenheiten) erfolgen. Abwesenheiten erstellen können Lehrer in jedem Fall.

  • Kategorien für Schülervermerke verwalten: Mit Klick auf den Stift können neue Kategorien für Schülervermerke erstellt und bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. An dieser Stelle wird auch festgelegt, welche als Schnellvermerke verfügbar sein sollen, ob Vermerke der Kategorie standardmäßig für alle Lehrer sichtbar oder permanent sind oder ein abweichendes Icon haben.

  • Zugriffsrechte für Lehrer festlegen. Es kann zwischen drei Stufen gewählt werden, wobei Lehrer in jedem Fall nur die Unterrichtsdokumentationen bearbeiten dürfen, denen sie zugeordnet sind:

    • Level 1: Alle Lehrer haben Zugriff auf die Dokumentationen, Abwesenheiten und Vermerke aller Klassen (Standard).

    • Level 2: Lehrer dürfen die Dokumentationen sowie die Statistik der Abwesenheiten und Vermerke der Klassen und Gruppen sehen, welchen sie als Klassen- oder Fachlehrer zugeordnet sind.

    • Level 3: Lehrer dürfen für Klassen, welchen sie als Klassenlehrer zugeordnet sind, alle Dokumentationen sowie die Vermerke- und Abwesenheitsstatistik sehen. Für Klassen und Gruppen, in welchen sie Fachlehrer sind, sehen sie nur die Dokumentationen der Fächer, die sie in dieser Klasse unterrichten. Fachlehrer haben mit dieser Einstellung keinen Zugriff auf die Statistik der Abwesenheiten und Vermerke.

Einstellungen für Krankmeldungen und Abwesenheiten#

Findet man überall dort, wo auch die Einstellungen für das Digitale Klassenbuch eingeblendet sind sowie in Abwesenheiten in den Tabs Abwesenheiten, Abwesenheitenkontrolle und Krankmeldungen.

  • Fehlzeiten nach Tagen, Stunden und Minuten getrennt zählen: Ist diese Einstellung aktiv, werden Tage, Stunden und Minuten getrennt gezählt: Ganze Fehltage erhöhen nur die Fehltage und liefern 0 Fehlstunden und -minuten, vollständig verpasste Stunden zählen ebenfalls 0 Fehlminuten. Nur Teilstunden (z. B. zu spät oder früher gegangen) werden bei Fehlminuten berücksichtigt.

  • Eltern (und volljährige Schüler) dürfen eine Notiz zur Krankmeldung schreiben: Ist diese Einstellung aktiv, können Eltern und (volljährige Schüler) beim Einreichen einer Krankmeldung eine Notiz ergänzen. Bei der Aktivierung dieser Funktion ist der Datenschutz zu berücksichtigen.

  • Eltern (und volljährige Schüler) dürfen Krankmeldungen stundenweise einreichen: Damit können Krankmeldungen nicht nur für ganze Tage, sondern auch einzelne Stunden eingereicht werden.

  • Abwesenheiten für Krankmeldungen automatisch erstellen: Es wird automatisch eine eine Abwesenheit angelegt, wenn eine Krankmeldung eingereicht (oder eine Krankmeldung, Beurlaubung oder “sonstige Abwesenheit” in der Verwaltung erstellt) wird. Ist diese Einstellung aktiv, werden dem Lehrer die geklärten Fehlzeiten direkt im Klassenbuch angezeigt und müssen nur noch Schüler absent melden, für welche keine Krankmeldung existiert. Ist die Option deaktiviert, muss die Lehrkraft immer eine Abwesenheit erstellen, wenn ein Schüler fehlt. Diese wird anschließend mit der vorhandenen Krankmeldung verknüpft, falls bereits eine solche existiert. Wenn nicht, ist anhand des ausgefüllten roten Fragezeichens ersichtlich, dass das Fehlen des Schülers noch geklärt werden muss.

  • Krankmeldungen können von Eltern/Schülern für den heutigen Tag bis zu dieser Uhrzeit abgegeben werden: Ist hier eine Zeit gesetzt, so können nach dieser keine Krankmeldungen für den aktuellen Tag mehr eingereicht werden.

  • Ersatzbegriff für Krankmeldungen: Falls gewünscht, kann hier ein anderer Begriff (z.B. „Entschuldigung“) für Krankmeldungen eingetragen werden, der überall angezeigt wird wo bisher “Krankmeldung” steht.

  • Hinweistext bei verspäteter Krankmeldung (heute): Wird angezeigt, wenn die gesetzte Uhrzeit für heutige Krankmeldungen überschritten ist. Der Platzhalter {ZEIT} wird durch die konfigurierte Uhrzeit ersetzt. Wird das Feld leer gelassen, wird ein Standardtext angezeigt.

  • Tooltip-Text zu „Meldepflichtig“: Es kann ein individueller Text definiert werden, welcher beim Info-Icon neben „Meldepflichtig“ angezeigt wird. Wird das Feld leer gelassen, wird ein Standardtext angezeigt.

Einstellungen für Beurlaubungsanträge & aktive Antragsarten#

Diese Einstellung kann in den Abwesenheiten im Tab “Anträge” vorgenommen werden und ist ausschließlich dann relevant, wenn den Eltern das Einreichen von Abwesenheiten erlaubt ist (siehe oben im Punkt Einstellungen in der Verwaltung).

Antragsarten#

Ist in den Antragsarten “Beurlaubungsanträge” aktiviert, können Eltern im Menüpunkt “Abwesenheiten” Beurlaubungsanträge einreichen (default: aktiviert). Andere Antragsarten (Reparatur- und Fortbildungsanträge für Lehrer) werden zum aktuellen Zeitpunkt nicht abgedeckt und können ignoriert werden.

Ist mindestens eine der Abmeldungskategorien („Abmeldung vom Bus“, „Kindergarten“, „Nachmittagsbetreuung“ oder „Mittagessen“) ausgewählt, können Eltern im Modul „Abwesenheiten“ entsprechende Abmeldungen einreichen. Beim Erstellen einer Abmeldung können Eltern dann aus den aktivierten Gründen auswählen. Für die Abmeldung von der Nachmittagsbetreuung können bei Bedarf zudem verfügbare Abholzeiten definiert werden.

Hinweis

Abmeldungen werden ausschließlich in der Verwaltung der Abwesenheiten (Menüpunkt Abwesenheiten) im Tab Anträge → Abmeldungen angezeigt und nicht ins Klassenbuch synchronisiert (default: alle aktiviert).

Einstellungen für Beurlaubungsanträge#

  • Klassenlehrer dürfen Beurlaubungsanträge ihrer Schüler bearbeiten: Ist diese Einstellung aktiv, können Klassenlehrer Beurlaubungsanträge ihrer Schüler annehmen oder ablehnen.

  • Festlegen, wie viele Tage im Voraus ein Beurlaubungsantrag spätestens eingereicht werden kann.