Profil#

Übersicht#

Wenn Sie auf Ihren Namen und dann auf Profil klicken, gelangen Sie zur Profilübersicht. Hier wird Ihnen angezeigt in welchen Gruppen Sie Mitglied sind, sowie die Ihnen zugeordneten Rollen und Rechte.

Gruppen#

Hier können Sie alle Gruppen, in denen Sie selbst Mitglied sind, sowie deren Mitglieder sehen. Sofern Sie die Rechte besitzen, Gruppenmitgliedschaften zu beantragen oder zu beenden, werden entsprechende Menüeinträge unter diesem Punkt angezeigt.

Gruppenmitgliedschaft beantragen#

Wenn Sie die Mitgliedschaft in einer oder mehreren Gruppen beantragen möchten, klicken Sie auf Antrag stellen und wählen die entsprechenden Gruppen aus. Geben Sie gegebenenfalls eine Begründung an, weshalb Sie der Gruppe beitreten möchten. Klicken sie dann auf Speichern.

Laufende Anträge werden Ihnen in der Übersicht angezeigt. Wollen Sie einen laufenden Antrag zurückziehen, so müssen Sie den entsprechenden Antrag markieren und dann auf Antrag zurückziehen klicken. Wurde ein Antrag angenommen oder abgelehnt, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Gruppenmitgliedschaften können nur für Gruppen beantragt werden, die dies in ihren Einstellungen zulassen.

Gruppenmitgliedschaft beenden#

Wenn Sie die Mitgliedschaft in einer oder mehreren Gruppen beenden möchten, klicken Sie auf Antrag stellen und wählen die entsprechenden Gruppen aus. Geben Sie gegebenenfalls eine Begründung an, weshalb Sie die Gruppe verlassen möchten. Klicken sie dann auf Speichern.

Je nach Einstellungen der Gruppe muss das Beenden der Mitgliedschaft von einem Administrator oder dem Besitzer der Gruppe bestätigt werden, oder Sie werden sofort aus der Gruppe entfernt. Sie werden vor dem Verlassen der Gruppe darüber informiert und können den Vorgang gegebenenfalls noch abbrechen.

Laufende Anträge werden Ihnen in der Übersicht angezeigt. Wollen Sie einen laufenden Antrag zurückziehen, so müssen Sie den entsprechenden Antrag markieren und dann auf Antrag zurückziehen klicken. Wurde ein Antrag angenommen oder abgelehnt, werden Sie per E-Mail darüber informiert.

Gruppenmitgliedschaften können nur für Gruppen beendet werden, die dies in ihren Einstellungen zulassen.

Persönliche Daten#

Ihre persönlichen Daten können Sie hier jederzeit ändern, ergänzen oder auch wieder löschen. Beachten Sie das sämtliche Informationen, die Sie hier eingeben, für alle Nutzer des IServ sichtbar sind. Möchten Sie Ihren Eintrag komplett verbergen müssen Sie unter Privatsphäre die Option Eintrag verbergen auf Ja umstellen.

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Passwort#

Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Geben Sie dazu Ihr altes und zweimal Ihr neues Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken dann auf OK. Außerdem werden Ihnen hier auch die letzten Änderungen an Ihrem Passwort angezeigt. Sollten hier Änderungen auftauchen, von denen Sie nichts wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator. Beachten Sie auch die Hinweise zu sicheren Passwörtern.

Ihre Anmeldungen#

Hier können Sie sehen wann, und von welchem Rechner aus, Sie sich in den letzten 7 Tagen an der Weboberfläche Ihres IServ angemeldet haben. Außerdem werden Ihnen hier die gespeicherten Anmeldungen angezeigt und Sie haben die Möglichkeit die Abonnements für Benachrichtigungen zu ändern.

Logins#

Die Tabelle Logins in den letzten sieben Tagen zeigt Ihnen zum einen von welcher IP-Adresse aus Sie sich an der Weboberfläche angemeldet haben, zum anderen an welchen Rechnern Sie sich innerhalb des Schulnetzwerkes Sie sich angemeldet haben.

Gespeicherte Anmeldungen#

Hier werden Ihnen die gespeicherten Anmeldungen angezeigt die Sie gesetzt haben. Dazu gehört zum einen das Setzten des Hakens auf der Anmeldeseite unter Angemeldet bleiben sowie die Anmeldung mit mobilen Geräten. Wenn Sie einen Autologin versehentlich gesetzt haben oder nicht mehr auf einem Gerät benötigen, können Sie diesen hier durch einen Klick auf Löschen jederzeit löschen. Mit einem Klick auf Alle Anmeldungen löschen können Sie mit einem Klick sämtliche gespeicherten Anmeldungen löschen.

Registrierte Geräte#

Hier werden alle Geräte, auf denen Sie die IServ App einsetzten aufgelistet.

Einstellungen#

In den Einstellungen lassen sich grundlegende Optionen für die Weboberfläche setzen.

  • Sprache Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache, in der Sie die Weboberfläche nutzen möchten

  • App-Hinweis auf Startseite ausblenden Hier können Sie den App-Hinweis auf der Startseite wieder einblenden

  • Namen von Personen anzeigen und sortieren Bevorzugte Sortierung von Namen in Listen

  • Farbschema Experimentell. Das bevorzugte Farbschema im Browser. Hier kann zwischen Hell, Dunkel und Systemeinstellung gewählt werden. Systemeinstellung übernimmt den Wert vom Betriebssystem.

Zwei-Faktor-Authentifizierung#

Um die Sicherheit Ihres Benutzerkontos zu erhöhen, können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung zeichnet sich dadurch aus, dass die Nutzung der Weboberfläche nicht mehr nur durch die Eingabe des Passworts abgesichert ist, sondern die Eingabe eines weiteren Codes erfordert. Dieser Code wird von einer dafür vorgesehenen App generiert (2FA-App) und wird direkt nach der Anmeldung eingegeben. Dadurch können fremde Personen, die an Ihr Passwort gelangt sind, die Weboberfläche nicht nutzen, ohne auch Zugriff auf diesen zweiten Faktor zu haben.

Bemerkung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung sichert nur den Zugriff auf die Weboberfläche und nicht auf andere Dienste wie E-Mail.

Eine 2FA-App ist meist eine spezielle App auf dem Smartphone. Es gibt aber auch spezielle Geräte, die für die Zwei-Faktor-Authentifizierung genutzt werden können. Eine Auflistung von uns getesteter Implementierungen finden Sie im Abschnitt Kompatible Software und Geräte.

Sie können in einem Account mehrere 2FA-Apps einrichten. Bei der Anmeldung ist dann die Eingabe des Codes von einer der 2FA-Apps erforderlich.

Einrichtung#

Klicken Sie für die Einrichtung in den Einstellungen auf Konfigurieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

In der folgenden Ansicht geben Sie einfach einen Namen für die verwendete 2FA-App ein. Dieser Name dient Ihnen zur Identifizierung der jeweiligen 2FA-App und ist frei wählbar. Mit einem Klick auf Speichern gelangen Sie zur eigentlichen Einrichtung.

Scannen Sie mit Ihrer gewählten 2FA-App den angezeigten QR-Code für eine einfache Einrichtung. Sollten Sie noch keine 2FA-App eingerichtet haben, so finden Sie über dem QR-Code eine Liste möglicher Apps.

Zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung müssen Sie nun den Code aus der 2FA-App und Ihr aktuelles Benutzerpasswort eingeben.

Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, werden Sie nach der nächsten Anmeldung aufgefordert, den zweiten Faktor einzugeben.

Sollten Sie die Einrichtung an dieser Stelle nicht erfolgreich abschließen, wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht aktiviert und Sie müssen den Prozess wiederholen.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben den QR-Code zu scannen, werden unten auf der Seite die notwendigen Informationen zur manuellen Einrichtung angezeigt.

Kompatible Software und Geräte#

Grundsätzlich sollten alle TOTP-fähigen Lösungen kompatibel sein, da IServ die Standardparameter SHA1 mit 6-stelligen Codes gültig für je 30 Sekunden einsetzt. Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der TOTP-Konten in den Anwendungen variieren kann. Gerade beim Einsatz mehrerer IServ-Konten auf einem Gerät kann es erforderlich sein, Konten umzubenennen. Sollte Ihre App den IServ-QR-Code nicht korrekt verarbeiten und beispielsweise Konten nicht eindeutig identifizierbar machen, so können Sie mithilfe des Klartext-Schlüssels eine manuelle Einrichtung vornehmen oder einen eigenen QR-Code generieren. Die folgenden Apps und Hardware-Authentikatoren wurden von uns auf Kompatibilität getestet.

Smartphone-Applikationen#
Hardware-Authentikatoren#

Profilbild#

Hier kann ein persönliches Profilbild hinterlegt werden. Dies wird zum Beispiel im Messenger genutzt.

Speicherplatzanzeige#

Hier können Sie detailliert sehen, wie viel Speicherplatz Sie belegen, wie viel Speicherplatz Sie noch zur Verfügung haben oder um wie viel Sie das Speicherplatzlimit überschritten haben. Da die Informationen über den belegten Speicherplatz nicht in Echtzeit berechnet werden, kann es zu unterschiedlichen Verbrauchsanzeigen kommen. Haben Sie gerade erst eine größere Menge an Daten gelöscht können Sie unten auf Aktualisieren klicken. Hierbei werden dann die entsprechenden Werte anhand der real vorliegenden Dateien neu berechnet und in der Datenbank abgespeichert. Alternativ werden die Daten in regelmäßigen Abständen automatisch neu generiert.

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